Technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO)
Endabnahme durch den Datenschutzbeauftragten (DSB) aussteht — vereinfachter Platzhaltertext.
Vertraulichkeit
- Zugangskontrolle: Zugriff nur nach Anmeldung (Supabase Auth), Rollen Agent/Admin.
- Mandantentrennung technisch erzwungen über Row-Level-Security bei jeder Datenbankabfrage.
- Interne Notizen sind strukturell von Kundennachrichten getrennt — kein Risiko versehentlicher Weitergabe.
Integrität
- TLS-Verschlüsselung bei jeder Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand.
- Append-only Änderungsprotokoll (ticket_history, ticket_events) — nicht nachträglich veränderbar.
- Anhänge werden mit sicheren Download-Headern ausgeliefert (nie als HTML/SVG ausführbar).
Verfügbarkeit und Belastbarkeit
- Betrieb in EU-Rechenzentren.
- Regelmäßige Datenbank-Backups; append-only Historie ermöglicht Rekonstruktion.
Datenminimierung und Löschkonzept
- Kontakte werden nach konfigurierbarer Frist automatisiert anonymisiert (DSGVO-Retention-Job).
- IP-Adressen werden im Audit-Log ausschließlich gehasht gespeichert, nie im Klartext.